Participer à un salon professionnel s’avère
souvent une stratégie payante en matière de communication à condition de bien
s’y préparer afin d’optimiser cet investissement.
Voici, pour ce faire, quelques conseils pratiques.
L’organisation en amont du salon
Avant même de décider de participer à un
salon professionnel, il est important de définir vos objectifs.
Dans quel but souhaitez-vous tenir un stand ? Pour attirer de nouveaux
prospects ? Développer votre réseau ? Mettre en avant de nouveaux produits ?
Définissez clairement la cible visée par votre démarche afin d’adapter en
conséquence votre stratégie de communication.
Les salons attirent des centaines de
visiteurs et les stands sont nombreux. Il est nécessaire de vous démarquer.
Choisissez un emplacement stratégique afin que votre stand soit visible.
Les meilleures places étant rapidement réservées, contactez l’organisateur du
salon environ 6 mois à l’avance afin de finaliser les modalités administratives
de réservation.
Pensez également à communiquer sur les réseaux sociaux ou dans la presse concernant votre présence au salon.
L’organisation matérielle du stand
Un salon est une vitrine.
Votre stand doit refléter l’image, l’identité et les valeurs de votre société.
Prenez soin de son apparence, rendez-le attrayant et facile d’accès.
Couleurs, design et éclairage sont à bien réfléchir afin de créer un stand
chaleureux et convivial qui donne envie aux visiteurs de s’arrêter.
Utilisez du mobilier événementiel approprié et positionnez vos brochures à des endroits stratégiques.
La table valise ronde est, par exemple, un support très pratique grâce à sa fonction pliante, et indispensable pour recevoir vos documents d’information destinés à vos prospects. Consultez des sites comme www.tablepolypro.fr/ pour vous équiper.
Veillez à avoir suffisamment de personnel
attentif et disponible, sachant répondre aux demandes et aux attentes des
clients potentiels.
Ces derniers aiment être choyés et repartir avec toutes sortes de cadeaux
publicitaires.
Mettez à disposition des boissons et quelques douceurs afin de les attirer.
Collez votre logo sur les emballages des gourmandises et sur les gobelets afin
d’attirer l’œil.
Réfléchissez à l’avance à des présents qui
mettent en valeur votre marque.
Choisissez des cadeaux utiles afin que le consommateur voie fréquemment votre
logo en utilisant, par exemple, le stylo ou bloc-notes que vous lui aurez
offert.
Pour finir, proposez des « offres spéciales salon » afin d’inciter le client à acheter sur place.