Comment organiser un stand dans un salon professionnel ?

Participer à un salon professionnel s’avère souvent une stratégie payante en matière de communication à condition de bien s’y préparer afin d’optimiser cet investissement.
Voici, pour ce faire, quelques conseils pratiques.

L’organisation en amont du salon

Avant même de décider de participer à un salon professionnel, il est important de définir vos objectifs.
Dans quel but souhaitez-vous tenir un stand ? Pour attirer de nouveaux prospects ? Développer votre réseau ? Mettre en avant de nouveaux produits ?
Définissez clairement la cible visée par votre démarche afin d’adapter en conséquence votre stratégie de communication.

Les salons attirent des centaines de visiteurs et les stands sont nombreux. Il est nécessaire de vous démarquer.
Choisissez un emplacement stratégique afin que votre stand soit visible.
Les meilleures places étant rapidement réservées, contactez l’organisateur du salon environ 6 mois à l’avance afin de finaliser les modalités administratives de réservation.

Pensez également à communiquer sur les réseaux sociaux ou dans la presse concernant votre présence au salon.

L’organisation matérielle du stand

Un salon est une vitrine.
Votre stand doit refléter l’image, l’identité et les valeurs de votre société.
Prenez soin de son apparence, rendez-le attrayant et facile d’accès.
Couleurs, design et éclairage sont à bien réfléchir afin de créer un stand chaleureux et convivial qui donne envie aux visiteurs de s’arrêter.

Utilisez du mobilier événementiel approprié et positionnez vos brochures à des endroits stratégiques.
La table valise ronde est, par exemple, un support très pratique grâce à sa fonction pliante, et indispensable pour recevoir vos documents d’information destinés à vos prospects. Consultez des sites comme www.tablepolypro.fr/ pour vous équiper.

Veillez à avoir suffisamment de personnel attentif et disponible, sachant répondre aux demandes et aux attentes des clients potentiels.
Ces derniers aiment être choyés et repartir avec toutes sortes de cadeaux publicitaires.
Mettez à disposition des boissons et quelques douceurs afin de les attirer.
Collez votre logo sur les emballages des gourmandises et sur les gobelets afin d’attirer l’œil.

Réfléchissez à l’avance à des présents qui mettent en valeur votre marque.
Choisissez des cadeaux utiles afin que le consommateur voie fréquemment votre logo en utilisant, par exemple, le stylo ou bloc-notes que vous lui aurez offert.

Pour finir, proposez des « offres spéciales salon » afin d’inciter le client à acheter sur place.

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